Aan het werk met de commissies

In 2023 is het bestuur van SC Elim aan de slag gegaan met het opzetten van diverse commissies. In  de vorm van Maarten Benjamins als vrijwilligers co√∂rdinator met ondersteuning van Janko Metselaar die een groot gedeelte van deze taken op zich nam is er een nieuwe opzet bedacht.

Tegenwoordig zitten veel mensen vast op tijd. Vrijwilligerswerk kost veel vrije tijd en meestal zijn er te weinig vrijwilligers om het werk licht te maken en de vereniging te laten floreren in zijn bestaan. 

Met deze nieuwsflits willen wij uitleggen waar de organisatie naartoe wil en wat de leidraad is in deze opzet.

De bestuursorganisatie staat los van de commissies en Maarten is als lid van het bestuur het aanspreekpunt voor deze commissies. De vrijwilligers hoeven niet naar vergaderingen en overleggen met het bestuur.

De commissies zijn als volgt opgedeeld :

  • Jeugd activiteiten commissie
  • Toernooi commissie
  • Volwassen activiteiten commissie
  • Afsluitdag commissie
  • Jubileum commissie
  • Sponsorcommissie
  • Faciliteiten commissie
  • Technische zaken commissie
  • Scheidsrechter commissie

Elke commissie bestaat uit een voorzitter en leden. De leden zijn afhankelijk van de hoeveelheid taken die er zijn. Er is een jaarplanning opgesteld met activiteiten. Deze wordt verdeeld onder de leden. Een taak neemt twintig minuten tot een uur per week maximaal in beslag. Ten tijde van het evenement zal de uitvoering meer tijd kosten. Hier kan je afspraken over maken en/of extra hulp voor invliegen.

Tot nu zijn wij met een ploeg van vijftien mensen, verdeeld over de bovenstaande commissies. Een mooi aantal maar er moet nog zeker hetzelfde aantal erbij om lichte handjes te maken.

Meestal komen wij altijd bij dezelfde mensen uit omdat de cirkel niet groter is. Dit is niet de bedoeling. In het afgelopen jaar zijn er veel nieuwe mensen en leden bij de vereniging gekomen. Hoe mooi zou het zijn als iedereen de handen uit de mouwen schud.

Neem contact op met Maarten(06-454 572 89) door een appje te sturen of te bellen. Een berichtje sturen of bellen is niet gelijk een verplichting aangaan. Dit wordt dan wel besproken.

Bestuur SC Elim